Protección de datos: todo lo que debes saber
¿Por qué es importante hablar de la Protección de Datos?
La protección de datos tiene como objeto garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y en especial, su honor e integridad personal y familiar (Art. 18.4 de la Constitución Española).
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¿Quién está obligado a tener Protección de datos?
Las empresas y autónomos y cualquier persona que pueda manejar datos con su página web.
¿Quién trata los datos?
Los datos serán tratados por ti. Y conllevan estas obligaciones:
- Describir qué datos recoge.
- Con qué fin se tratan
- A quién o quiénes los comunica
- Sí se transfieren a terceros países.
- Qué medidas técnicas y organizativas aplica para preservar su seguridad, y cuándo podrá suprimirlos.
- En su caso, los datos de contacto del delegado de protección de datos.
¿Y cómo tratamos los datos?
Lo más importante es redactar un documento de consentimiento con los clientes de los cuales usarás sus datos. Aquí se añade un documento tipo gratis para que lo puedas usar.
¿Cómo debo guardar los datos?
Deben estar protegidos, es decir, el fichero deberá estar cifrado si se trata de un documento informático.
Una opción es hacerlos anónimos.
¿Los datos digitales de vía web?
En nuestra página web deberá haber, por separado y con las obligaciones legales pertinentes, los siguientes apartados.
En primer lugar, el Aviso Legal. También deberá existir la famosa Política de Cookies y, finalmente, la Política de privacidad.
Además, si trabajamos con compañeros, deberá existir el compromiso de confidencialidad con los empleados.
¿Y los datos no digitales?
Esta información debe estar especialmente protegida, ya que se trata de datos personales de nivel alto, por lo tanto, deben estar guardados en un fichero bajo llave si se trata de documentos en papel.